Inschrijving en plaatsing oud-leerlingen Een leerling die reeds staat ingeschreven ontvangt in mei van elk seizoen een lesovereenkomst voor het volgende seizoen. Middels de lesovereenkomst geeft de leerling aan welke lesvorm(en) hij/zij in het volgend seizoen wenst te volgen. Met het invullen van de lesovereenkomst berekent de leerling het totaal van het voor het volgende seizoen verschuldigde lesgeld. De helft van dit totaal verschuldigde lesgeld dient uiterlijk bij aanvang van de lessen te zijn voldaan op rekeningnummer 48.75.52.830 t.n.v. L.A. van Gessel te Bussum. Als betalingsbevestiging van de vooruitbetaling ontvangt u een geantidateerde nota retour. Elke oud-leerling die tijdig de lesovereenkomst heeft geretourneerd en de vooruitbetaling heeft voldaan wordt in principe ingedeeld bij de docent van wie hij/zij in het afgelopen seizoen les had. Aan oud-leerlingen die te laat de lesovereenkomst retourneren en/of de voor uitbetaling te laat voldoen kan dit niet gegarandeerd worden. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarin Muziekcentrum Luc van Gessel de leerling bij een andere dan de door de leerling gewenste docent indeelt. Als de leerling wenst heeft om van een andere docent binnen het Muziekcentrum les te krijgen, dan kan hij/zij daartoe een verzoek indienen.
Inschrijving en plaatsing nieuwe leerlingen Een nieuwe leerling schrijft zich in door het ingevulde en ondertekende inschrijfformulier op te sturen naar: Muziekcentrum Luc van Gessel, Stationsweg 3, 1404 AN te Bussum. Nadat het inschrijfformulier door Muziekcentrum Luc van Gessel is ontvangen, wordt bekeken of de leerling geplaatst kan worden. Plaatsing is afhankelijk van een aantal factoren zoals de capaciteit van docenten en lesruimtes, en specifieke eisen van de leerling. Zodra een leerling geplaatst kan worden ontvangt hij/zij een bevestiging van plaatsing en een lesovereenkomst. De lesovereenkomst dient binnen 30 dagen te worden geretourneerd. Met het invullen van de lesovereenkomst berekent de leerling het totaal van het voor het gehele seizoen verschuldigde lesgeld. Binnen een maand na aanvang van de lessen ontvangt de leerling een nota voor de 1e periode. Deze nota dient binnen 30 dagen na dagtekening te zijn voldaan.
Nota tweede periode De leerling ontvangt eind november een tweede nota. In deze nota wordt de tweede helft van het lesgeld m.b.t. instrumentale/vocale lessen en van het lesgeld m.b.t. ensembles of cursussen in rekening gebracht. Het betreft hier de periode van 1 februari t/m eind juni. De nota dient vóór 1 februari te zijn voldaan. Nieuwe leerlingen ontvangen de 2e nota in februari. Zij dienen deze vóór 1 maart te voldoen.
Op tijd betalen De door ons gehanteerde tarieven zijn berekend op betaling binnen een maand na dagtekening. Voor een debiteurenfinanciering van een periode langer dan een maand hebben wij geen financiële ruimte. Daarom wordt de leerling vriendelijk doch dringend verzocht binnen de gestelde termijn te betalen !!! Leerlingen met een krappe beurs kunnen een verzoek indienen voor een betalingsregeling. De leerling die een betaling niet binnen de gestelde termijn heeft voldaan ontvangt twee weken na het verlopen van die termijn een herinnering waarin verzocht wordt binnen 10 werkdagen alsnog te betalen. Er zijn aan deze herinnering geen extra kosten verbonden. Als de leerling de eerste herinnering negeert, ontvangt hij/zij een tweede herinnering. De kosten van deze tweede -en elke volgende herinnering bedragen € 10,=. Na de vierde herinnering wordt opdracht gegeven aan een incassobureau. De daaruit volgende kosten worden aan de leerling doorberekend.
Starten ná 30 september Een leerling die ná 30 september met muzieklessen start betaalt een toeslag administratiekosten. Het lesgeld wordt berekend vanaf de eerste dag van de maand waarin de eerste les plaatsvindt.
Nota tweede periode De leerling ontvangt eind november een tweede nota. In deze nota wordt de tweede helft van het lesgeld m.b.t. instrumentale/vocale lessen en van het lesgeld m.b.t. ensembles of cursussen in rekening gebracht. Het betreft hier de periode van 1 februari t/m eind juni. De nota dient vóór 1 februari te zijn voldaan. Nieuwe leerlingen ontvangen de 2e nota in februari. Zij dienen deze vóór 1 maart te voldoen.
Proeflessen Proeflessen zijn moeilijk te organiseren, want de lesroosters zijn meestal volledig bezet. Daarom geven wij alleen bij uitzondering proeflessen.
Van groepsles naar individueel les Het is mogelijk dat twee leerlingen die samen les hebben na verloop van tijd niet meer bij elkaar blijken te passen. Meestal is het dan niet meer mogelijk om nieuwe groepen te formeren. Als een nieuwe groep niet tot de mogelijkheden behoort zal de leerling een andere lesvorm moeten accepteren. De eventuele extra kosten van deze andere lesvorm komen voor rekening van (de ouders van) de leerling.
Beëindiging lesovereenkomst De leerling schrijft zich in principe in voor een geheel seizoen: september t/m juni. Er is slechts één moment waarop de leerling tussentijds kan stoppen: dat is per 31 januari. Dit dient uiterlijk een maand tevoren, op 31 december, door (de ouders van) de leerling schriftelijk te zijn kenbaar gemaakt. Een eenzijdig besluit van de leerling om op een willekeurig moment in het seizoen te stoppen, ontslaat de leerling niet van zijn betalingsverplichting. De leerling die tussen 1 september en 31 januari naar eigen keuze stopt, dient de volledige 1e periode te voldoen. De leerling die tussen 1 februari en 30 juni naar eigen keuze stopt, dient de gehele 2e periode te voldoen.
Absentie van de leerling De leerling wordt bij absentie geacht de les tijdig af te zeggen, zo mogelijk op de voorgaande les en anders telefonisch op het privé telefoonnummer van de docent. Lessen die door de leerling worden afgezegd kunnen niet worden verschoven of ingehaald, tenzij het lesrooster van de docent daartoe de mogelijkheid biedt. In de praktijk komt het er op neer dat docenten nauwelijks gelegenheid hebben om door de leerling afgezegde lessen in te halen. Leerlingen kunnen lessen die zij zelf hebben afgezegd niet ‘sparen’ of ‘tegoed houden’. Dit geldt ook voor leerlingen met een niet-wekelijks lesrooster.
Absentie van de docent, bij ziekte of omstandigheden De docent mag ten gevolge van ziekte of omstandigheden per seizoen maximaal tweemaal afwezig zijn zonder deze les te vervangen of in te halen. Als de docent ten gevolge van ziekte of omstandigheden vaker dan tweemaal per seizoen afwezig is zal hij/zij deze lessen zelf op een nader te bepalen tijdstip inhalen. Indien de docent niet in de gelegenheid is om deze lessen zelf in te halen zal de docent zorgen voor een vervanger.
Vervanging van een langdurig zieke docent Als een docent gedurende een aaneengesloten periode van meer dan twee weken ziek is zal Muziekcentrum Luc van Gessel zorgen voor een vervanger.
Absentie van de docent ten gevolge van werkzaamheden Muziekcentrum Luc van Gessel heeft doelbewust gekozen voor docenten die in de eerste plaats ‘musicus’ zijn. Zij voeren een zogenaamde ‘gemengde beroepspraktijk’. Dat betekent dat zij naast het lesgeven werkzaam zijn als uitvoerend musicus. Sommigen zijn ook dirigent, arrangeur, componist, producent, opnameleider of band-manager. Juist deze ‘veelzijdigheid’ is maatgevend voor de kwaliteit van de docenten. Zij staan daarmee midden in het muziekleven! Het kan incidenteel voorkomen dat de ‘overige werkzaamheden’ van een docent botsen met de regelmaat die de docent in zijn/haar les-praktijk dient te bieden. De docent zal u hiervan zo nodig op de hoogte brengen en er zelf zorg voor dragen dat de gemiste lessen worden ingehaald of door een vervanger worden gegeven. Wij hopen dat u hiervoor begrip kunt opbrengen.
Vakanties Muziekcentrum Luc van Gessel volgt de vakanties van de middelbare scholen in het Gooi. Dit betekent dat er tussen september en juni voor individuele en groepslessen circa 38 lesweken per seizoen beschikbaar zijn, afhankelijk van de weekdag waarop de lessen gegeven worden. Voor leerlingen die 1x per 14 dagen individueel les volgen zijn ± 19 lesweken per seizoen beschikbaar. Het is voor deze leerlingen belangrijk aan het begin van het seizoen samen met de docent een jaarschema af te spreken, uitgaande van gemiddeld twee lessen per maand.
|