1. Oud-leerlingen
De leerling die in seizoen 2004/2006 stond ingeschreven ontvangt eind mei 2006 een prospectus en een lesovereenkomst voor seizoen 2006/2007, alsmede een acceptgirokaart. Middels de lesovereenkomst geeft de leerling aan welke lesvorm(en) hij/zij in seizoen 2006/2007 wenst te volgen. De lesovereenkomst dient uiterlijk op 20 juni 2006 te zijn geretourneerd. Door de lesovereenkomst in te vullen berekent de leerling automatisch het totaal van het voor het gehele seizoen 2006/2007 verschuldigde lesgeld. De helft van dit totaal verschuldigde lesgeld dient vóór 20 juni 2006 te zijn voldaan op rekeningnummer 48.75.52.830 t.n.v. L.A. van Gessel te Bussum.
2. Plaatsing oud-leerlingen
Elke oud-leerling die tijdig de lesovereenkomst heeft geretourneerd en de vooruitbetaling heeft voldaan wordt in principe ingedeeld bij de docent van wie hij/zij in het afgelopen seizoen les had. Aan oud-leerlingen die te laat de lesovereenkomst retourneren en/of de voor uitbetaling te laat voldoen kan dit niet gegarandeerd worden.
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarin Muziekcentrum Luc van Gessel de leerling bij een andere dan de gewenste docent indeelt.
Als de leerling zelf de wens heeft om in het komend seizoen van een andere docent binnen het Muziekcentrum les te krijgen, dan kan hij/zij daartoe tot 1 july 2006 bij Muziekcentrum Luc van Gessel een verzoek indienen.
3. Nieuwe leerlingen
Een nieuwe leerling schrijft zich in door het ingevulde en ondertekende inschrijfformulier op te sturen naar: Muziekcentrum Luc van Gessel, Stationsweg 3, 1404 AN te Bussum.
4. Plaatsing nieuwe leerlingen
Nadat het inschrijfformulier door Muziekcentrum Luc van Gessel is ontvangen, wordt bekeken of de leerling geplaatst kan worden. Plaatsing is afhankelijk van een aantal factoren zoals de capaciteit van docenten en lesruimtes, en specifieke eisen van de leerling. Zodra een leerling geplaatst kan worden ontvangt hij/zij een bevestiging plaatsing en een lesovereenkomst, alsmede een acceptgirokaart. De lesovereenkomst dient binnen 30 dagen te worden geretourneerd. Door de lesovereenkomst in te vullen berekent de leerling automatisch het totaal van het voor het gehele seizoen 2006/2007 verschuldigde lesgeld. De helft van dit totaal verschuldigde lesgeld dient binnen 30 dagen na inschrijving te zijn voldaan.
5. Op tijd betalen
De door ons gehanteerde tarieven zijn berekend op betaling binnen een maand na dagtekening. Voor een debiteurenfinanciering van een periode langer dan een maand hebben wij geen financiële ruimte. Daarom moet de leerling binnen de gestelde termijn betalen !!!
De leerling die een betaling niet binnen de gestelde termijn heeft voldaan ontvangt twee weken na het verlopen van die termijn een herinnering waarin verzocht wordt binnen 10 werkdagen alsnog te betalen. Er zijn aan deze herinnering geen extra kosten verbonden. Als de leerling de eerste herinnering negeert, ontvangt hij/zij een tweede herinnering. De kosten van deze tweede -en elke volgende herinnering bedragen € 10,=. Na de vierde herinnering wordt opdracht gegeven aan een incassobureau. De daaruit volgende kosten worden aan de leerling doorberekend.
6. Starten ná 30 september 2006
Een leerling die ná 30 september 2006 start betaalt een tarief volgens onderstaande tabel. Het lesgeld wordt berekend vanaf de eerste dag van de maand waarin de eerste les plaatsvindt.
| Bands | Kids | 19x30 | 19x40 Gr 40 |
In 25 | In 30 | In 40 | ||
| September | € 290 | € 490 | € 590 | € 690 | € 860 | € 990 | €1290 | |
| Oktober | € 261 | € 441 | € 531 | € 621 | € 774 | € 891 | €1161 | |
| November | € 235 | € 397 | € 478 | € 559 | € 697 | € 802 | €1045 | |
| December | € 209 | € 353 | € 425 | € 497 | € 619 | € 713 | € 929 | |
| januari | € 183 | € 309 | € 372 | € 435 | € 542 | € 624 | € 813 | |
| Februari | € 157 | € 265 | € 319 | € 373 | € 464 | € 535 | € 697 | |
| Maart | € 130 | € 220 | € 266 | € 310 | € 387 | € 446 | € 580 | |
7. Nota tweede periode (februari 2007 t/m july 2007)
De leerling ontvangt eind oktober 2006 een tweede nota en acceptgirokaart. In deze nota wordt de tweede helft van het lesgeld m.b.t. instrumentale/vocale lessen en van het lesgeld m.b.t. ensembles of cursussen in rekening gebracht. Het betreft hier de periode van 1 februari 2007 t/m 30 juni 2007. Mogelijke tussentijdse wijzigingen in de lessituatie en kortingen zijn in deze nota verrekend. De nota dient vóór 1 december 2006 te zijn voldaan.
8. Proeflessen
Proeflessen brengen veel organisatorische problemen met zich mee. De lesroosters zitten over het algemeen helemaal vol. Bovendien is het onze ervaring dat van de leerlingen die eenmaal gestart zijn 95% minimaal 5 maanden les volgt. Daarom geven wij alleen bij uitzondering proeflessen, bijvoorbeeld aan gevorderde leerlingen op zoek naar een nieuwe docent.
9. Van groepsles naar individueel les
Het is mogelijk dat twee leerlingen die samen les hebben na verloop van tijd niet (meer) bij elkaar blijken te passen. Vaak is het niet mogelijk om nieuwe groepen te formeren. Als een nieuwe groep niet tot de mogelijkheden behoort zal de leerling (tijdelijk) een andere lesvorm moeten accepteren. De eventuele extra kosten van deze andere lesvorm komen voor rekening van (de ouders van) de leerling.
10. Beëindiging lesovereenkomst
De leerling schrijft zich in principe in voor een geheel seizoen: september t/m juni. Er is slechts één moment waarop de leerling tussentijds kan stoppen: per 31 januari 2007. Dit dient uiterlijk een maand tevoren, op 31 december 2006, schriftelijk te zijn kenbaar gemaakt. Een eenzijdig besluit van de leerling om op een willekeurig moment in het seizoen te stoppen, ontslaat de leerling niet van zijn betalingsverplichting. De leerling die tussen 1 september 2006 en 31 januari 2007 naar eigen keuze stopt, dient de volledige 1e periode te voldoen. De leerling die tussen 1 februari en 30 juni 2007 naar eigen keuze stopt, dient de gehele 2e periode te voldoen.
11. Absentie van de leerling
De leerling wordt geacht de les tijdig af te zeggen, zo mogelijk op de voorgaande les en anders telefonisch op het privé telefoonnummer van de docent. Lessen die door de leerling worden afgezegd kunnen niet worden verschoven of ingehaald, tenzij het lesrooster van de docent daartoe de mogelijkheid biedt. In de praktijk komt het er op neer dat docenten nauwelijks gelegenheid hebben om door de leerling afgezegde lessen in te halen. Leerlingen kunnen lessen die zij zelf hebben afgezegd niet 'sparen' of 'tegoed houden'. Dit geld ook voor leerlingen met een niet-wekelijks lesrooster.
12. Absentie van de docent, bij ziekte of omstandigheden
De docent mag ten gevolge van ziekte of omstandigheden per seizoen maximaal tweemaal afwezig zijn zonder deze les te vervangen of in te halen. Als de docent ten gevolge van ziekte of omstandigheden vaker dan tweemaal per seizoen afwezig is zal hij/zij deze lessen zelf op een nader te bepalen tijdstip inhalen. Indien de docent niet in de gelegenheid is om deze lessen zelf in te halen zal de docent zorgen voor een vervanger.
13. Vervanging van een langdurig zieke docent
Als een docent gedurende een aaneengesloten periode van meer dan twee weken ziek is zal Muziekcentrum Luc van Gessel zorgen voor een vervanger.
14. Absentie van de docent ten gevolge van werkzaamheden
Muziekcentrum Luc van Gessel heeft doelbewust gekozen voor docenten die in de eerste plaats 'musicus' zijn. Zij voeren een zogenaamde 'gemengde beroepspraktijk'. Dat betekent dat zij naast het lesgeven werkzaam zijn als uitvoerend musicus. Sommigen zijn ook dirigent, arrangeur, componist, producent, opnameleider of band-manager. Juist deze 'veelzijdigheid' is maatgevend voor de kwaliteit van de docenten.
Zij staan daarmee midden in het muziekleven! Het kan incidenteel voorkomen dat de 'overige werkzaamheden' van een docent botsen met de regelmaat die de docent in zijn/haar les-praktijk dient te bieden. De docent zal u hiervan zo nodig op de hoogte brengen en er zelf zorg voor dragen dat de gemiste lessen worden ingehaald of door een vervanger worden gegeven. Wij hopen dat u hiervoor begrip kunt opbrengen.
15. Vakanties seizoen 2006/2007
Muziekcentrum Luc van Gessel volgt de vakanties van de middelbare scholen in het Gooi. Dit betekent dat er tussen september 2006 en juni 2007 voor individuele en groepslessen circa 38 lesweken per seizoen beschikbaar zijn, afhankelijk van de weekdag waarop de lessen gegeven worden. Voor leerlingen die 1x per 14 dagen individueel les volgen zijn ± 19 lesweken per seizoen beschikbaar. Het is voor deze leerlingen belangrijk aan het begin van het seizoen samen met de docent een jaarschema af te spreken,uitgaande van gemiddeld twee lessen per maand.